Monétique & Cash Management

La culture cash au sein
des entreprises

L’optimisation de la trésorerie ne se limite pas aux professionnels dans le domaine financier, mais intègre toutes les activités de l’entreprise qui présentent directement ou indirectement un impact sur sa trésorerie. Implanter une culture de cash au sein de l’entreprise est nécessaire pour susciter l’intérêt aux notions de trésorerie et son importance pérenniser l’activité de l’entreprise et assurer sa croissance au cours du temps.
Il faut savoir que de l’adoption d’une culture cash mangement et la mise en place d’un langage simple et claire pour tous, sont primordiales aujourd’hui afin d’optimiser les flux de trésorerie et anticiper tous les risques de nature financières. En effet, pour optimiser la trésorerie et prévenir les difficultés financières, les problèmes de trésorerie doivent être répartis à tous les niveaux de l’entreprise.
Et dans ce contexte, la culture du cash management va reposer sur une communication précise du management, et tout un changement d’état d’esprit auquel tous les collaborateurs doivent être associés.

La culture Cash implique communication claire auprès des équipes

Inculquer une culture cash au sein d’une entreprise nécessite la mise en œuvre d’une culture de vérification des codes d’entreprise. En effet, une culture basée sur le cash nécessite une communication claire et ciblée et tout un changement d’état d’esprit auquel tous les collaborateurs doivent être associés. Les solutions proposées doivent être transformées en plan d’action, en procédures, pour institutionnaliser la transition.

Le cash manager et son rôle dans la mise en place des règles de cash management

Si la mise en place de la culture cash est conférée au directeur général de l’entreprise, le cash manager doit assister le directeur financier en tant que garant de l’application des règles et de la diffusion de la culture cash.
Pour optimiser les flux de trésorerie, il est essentiel d’inculquer une culture de la trésorerie à tous les employés de l’entreprise. La direction a la responsabilité de stimuler cette dynamique en garantissant la création d’une organisation qui place la trésorerie au cœur de ses préoccupations. Donc inculquer une culture du cash dans une entreprise nécessite une approche globale et approfondie

La méthodologie d’une culture cash efficace:

Les managers et les commerciaux sont plus préoccupés par le chiffre d’affaires réalisé, donc ils se focalisent trop sur le prix et les ventes. Pour changer les états d’esprit, les différentes parties de l’entreprise doivent être impliquées dans l’amélioration des comptes de la clientèle et des opérations de recouvrement

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Étape 1 : Réaliser un diagnostic de trésorerie 

Généralement, il est préférable d'identifier d'abord où les fonds sont générés ou perdus (crédits, créances, etc.). Il faut faire appel à un outil de gestion de trésorerie, à un cabinet de consulting en la matière ou les deux. Quant à la mise en œuvre des outils de gestion de trésorerie, nous recommandons souvent d'en profiter pour évaluer la performance de votre entreprise.

Étape 2 : Définissez des règles générales 

Pour démarrer sur une bonne base d'équipe, il est important de convenir d'un ratio de suivi de trésorerie. De plus, définir les différentes tâches de chacun pour la trésorerie et les ratios associés

Étape 3 : Impliquer les différents départements :

Au-delà des équipes du département finance, il faut intégrer les divers départements dans une réflexion sur le cash mangement pour atteindre la même finalité "améliorer et accroitre la performance de l'entreprise". Pour y arriver, il est conseillé de mettre en place un projet autour du cash et sensibiliser les différentes parties impliquées.

Étape 4 : Rendre les équipes responsables :

Il est primordial de gagner en crédibilité de tous les partenaires en pratiquant une pédagogie réaliste et efficace et en les encourageant dans l'élaboration et la mise en place de processus, en exprimant clairement la manière avec laquelle les buts sont atteints.

Étape 5: la mise en pratique des outils de cash management :

La mise en place d'un outil de cash management définit la solution pour impliquer les différents départements dans le processus. L’objectif de cette étape est  de contrôler toutes les activités et d'installer tout un système  qui permet la communication rapide des informations. Par ailleurs, un bon suivi des flux de trésorerie assure : la mise en place des outils d’optimisation de cash-flows, l'anticipation des besoins financiers et des moyens de financement très efficaces et surtout la rassurance des collaborateurs durant les circonstances complexes.

Étape 6 : Définir une communication sur les activités de cash:

Une bonne communication des activités de cash est essentielle et affecte la situation de l'entreprise. C'est pourquoi nous recommandons de mettre en œuvre un reporting fondé sur des bases solides. Vous devez généralement développer un format qui correspond aux problèmes de l'entreprise avec les performances des mesures associées.

Nous sommes là pour vous aider en toutes vos activités de cash management

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